国東こども園

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

(基本理念)

社会福祉法人 国東清浄福祉会 ならびに 国東こども園(以下「当園」という)は、社会福祉事業に関する社会的責任として、園児および保護者・家庭に関する個人情報の取扱いについて、個人情報保護法及び児童福祉法等の関連法令遵守に基づく“プライバシーポリシー”を制定し、信頼度の高い児童福祉施設であり続けるため、当園の全職員が個人情報の性格と重要性を十分理解し、継続的に個人情報の保護・管理を行います。

(基本方針)

当園は、保育事業の運営に伴い取扱う個人情報の利用目的を明確に定め、特定した利用目的の範囲内での利用、提供活動が実施されるよう、内部規程に従い運用致します。なお、お預かりした個人情報について、特定した利用目的の範囲を超えて取扱う必要性が生じた場合は、改めてご本人に利用目的などを通知し、公表することにより、目的外利用を行わないよう取り組みます。また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更し、通知・公表いたします。

1.利用目的

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』及び厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。以下の目的以外での利用が必要となった場合には、あらかじめその旨のご連絡をし、了解いただけたものに対して取扱わせていただきます。
また、当園への個人情報の提供につきましては任意ではありますが、その際は当園の保育活動等のサービス提供の対象となりませんので、ご注意ください。

  • 園児の教育、保育活動の企画立案・実施・健康・安全管理の向上のため
  • 当園の各種サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理のため
  • 当園業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実のため
  • 緊急連絡網及び園児名簿の作成のため
  • 当園の園児、保護者との連絡や情報提供のため
  • その他保育活動を適切かつ円滑に行うため
  • 費用の請求及び収受に関する事務

2.第三者提供について

当園では、『個人情報保護法』第23 条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

  • 法令等に基づく場合 (児童福祉法等)
  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.安全管理について

当園では、お預かりした個人情報について、正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩・滅失又は毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

4.個人情報の取扱に関する開示・訂正・利用停止等について

当園は、保護者がその子ども、その家庭及び自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従い速やかに対応します。
なお、苦情等についても適正に対応します。開示には、本人(保護者)確認のため、戸籍謄本又は住民票写し等を確認させていただきます。

5.個人情報非開示の範囲

当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。

6.個人情報の使用

当園は、当園の行う行事等におけるビデオ、写真等の記録を業者に依頼する場合、及び当園発行のパンフレット、ホームページ等へのビデオ、写真の使用に際しましては、掲載されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、使用制限の申し出があった時は、合理的な方法、範囲で対応を行います。

7.個人情報保護体制の継続的改善

当園は、「個人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

※その他、詳細内容・苦情等につきましては、下記連絡先までお問い合わせください。

社会福祉法人 国東清浄福祉会 
国東こども園個人情報保護管理責任者 
福田 素純
問合せ先:0978-72-0500 
問合せ時間:平日8時~17時